DATEV Automatisierungsservice: Wie KI unsere Kanzlei verändert und warum das auch Sie betrifft
Wer heute in einer Steuerberatungskanzlei arbeitet, kennt das Bild: Stapelweise Eingangsrechnungen, wiederkehrende Buchungen, Kontoumsätze, die manuell zugeordnet werden wollen. Das ist nicht die Arbeit, für die Steuerberaterinnen und Steuerberater ausgebildet werden. Und trotzdem frisst sie einen erheblichen Teil des Arbeitstages.
Genau hier setzt der DATEV Automatisierungsservice an. Und wir bei der DND Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH setzen ihn aktiv ein.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was hinter dem Service steckt, wie er funktioniert und was das konkret für unsere Arbeit bedeutet. Ob Sie als Mandant wissen möchten, wie Ihre Buchhaltung bei uns läuft, oder ob Sie überlegen, ob diese Kanzlei der richtige Arbeitgeber für Sie ist: Hier erfahren Sie, wie wir mit Technologie umgehen.
Was ist der DATEV Automatisierungsservice?
Der DATEV Automatisierungsservice ist ein KI-gestützter Cloud-Dienst, der Buchungsvorschläge für die Finanzbuchführung erstellt. Er analysiert digitale Belege und Kontoumsätze und schlägt auf dieser Basis automatisch vor, wie gebucht werden soll. Klingt simpel, ist es aber nicht.
Das System wurde von DATEV entwickelt und läuft in der DATEV-Cloud. Es gibt aktuell zwei zentrale Module:
- Automatisierungsservice Rechnungen
- Automatisierungsservice Bank
Beide arbeiten mit Künstlicher Intelligenz und lernen mit jeder Buchung dazu. Je mehr Daten das System verarbeitet, desto besser werden seine Vorschläge.
Derzeit läuft der Automatisierungsservice Rechnungen bereits für mehr als 100.000 Buchführungen in Deutschland. Rund 7.000 Kanzleien nutzen den Service, und monatlich werden darüber mehr als 7,5 Millionen Buchungsvorschläge generiert. Das sind keine Versuchszahlen mehr. Das ist gelebter Kanzleialltag.
Automatisierungsservice Rechnungen: Was steckt dahinter?
Der Service wurde 2021 eingeführt. Er nimmt digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen entgegen, die Mandanten über DATEV Unternehmen online hochladen, und analysiert deren Inhalt.
Das System erkennt den Geschäftspartner, den Buchungssachverhalt und die steuerliche Einordnung. Wenn auf einer Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen auftauchen, teilt das System sie entsprechend auf und schlägt mehrere Buchungen vor. Das klingt selbstverständlich. Es ist aber genau diese Art von Detail, die früher manuell durchgeführt wurde und viel Zeit gekostet hat.
Technisch funktioniert das so: Papierbelege werden zunächst per optischer Zeichenerkennung, auch OCR genannt, erfasst. Elektronische Rechnungen, also E-Rechnungen im strukturierten Format, liefern dem System deutlich bessere Rohdaten und führen deshalb zu qualitativ hochwertigeren Buchungsvorschlägen. Das ist ein starkes Argument für die E-Rechnungspflicht, die seit Anfang 2025 schrittweise für Unternehmen im B2B-Bereich gilt.
Die KI lernt dabei nicht nur aus dem Buchungsbestand eines einzigen Mandanten. Sie zieht ihr Wissen aus dem gesamten Buchführungsbestand im DATEV-Rechenzentrum. Auch bei neuen Geschäftspartnern kann das System deshalb bereits sinnvolle Vorschläge machen, weil es ähnliche Sachverhalte aus anderen Beständen kennt.
Wie läuft das in der Praxis ab?
In unserem Kanzleialltag bei der DND Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH bedeutet das Folgendes: Wenn ein Mandant seine Rechnungen digital bereitstellt, werden sie automatisch erkannt und vorverarbeitet. Unser Team sieht dann Buchungsvorschläge, die bereits kategorisiert und mit Qualitätssymbolen versehen sind. Sicher erkannte Felder sind als solche markiert. Unklare oder unvollständige Stellen werden ebenfalls direkt angezeigt, damit gezielt nachgearbeitet werden kann. Wir können festlegen, ob sicher eingestufte Vorschläge automatisch durchgebucht werden oder ob jeder Vorschlag noch einmal einzeln bestätigt werden muss. Kontrolle bleibt bei uns.
Automatisierungsservice Bank: Das zweite Modul
Seit August 2024 ergänzt der Automatisierungsservice Bank das Portfolio. Er analysiert die Kontoumsätze der Mandantenkonten, die über den DATEV Bankdatenservice oder per RZ-Bankinfo elektronisch ins Rechenzentrum übermittelt werden.
Das System liest den Buchungsinhalt, den Verwendungszweck und historische Daten und erstellt daraus Vorschläge für Sachkontobuchungen. Ein konkretes Beispiel: Wenn ein Darlehen bedient wird, erkennt das System anhand des Verwendungszwecks, dass es sich um einen Zinsanteil und eine Tilgungsrate handelt, und schlägt entsprechend zwei getrennte Buchungen vor. Das war mit den früheren manuellen Lerndateien nicht möglich.
Der größte praktische Vorteil: Lerndateien müssen nicht mehr gepflegt werden. Das klingt nach einer Kleinigkeit, ist aber in Kanzleien mit vielen Mandanten ein echter Zeitgewinn. Das System lernt stattdessen selbstständig aus historischen Buchungen und wird mit jedem Durchlauf besser.
Die Verknüpfung beider Automatisierungsservices schafft eine durchgängige Verarbeitungskette. Rechnungen kommen rein, werden erkannt und gebucht. Kontoumsätze werden zugeordnet. Der manuelle Aufwand reduziert sich auf die Ausnahmefälle und die Endkontrolle. Das ist eine strukturelle Verschiebung in der Art, wie Buchhaltung funktioniert.
Was das für unsere Mandanten bedeutet
Wenn Sie als Unternehmen mit uns arbeiten, profitieren Sie von dieser Technologie auf mehreren Ebenen.
Erstens: Geschwindigkeit. Ihre Buchhaltung wird schneller fertig. Belege, die Sie digital bereitstellen, werden zügig verarbeitet. Wartezeiten durch manuelle Erfassung entfallen weitgehend.
Zweitens: Aktualität. Je schneller Belege verarbeitet werden, desto aktueller ist Ihr Zahlenwerk. Das ist für betriebliche Entscheidungen kein Nebenpunkt.
Drittens: Qualität. KI-gestützte Buchungsvorschläge sind konsistent. Sie kennen keine Flüchtigkeitsfehler durch Tippermüdung nach dem dritten Dutzend Beleg. Die Qualität der Finanzbuchführung steigt.
Was sich nicht ändert: Die Verantwortung für die Buchführung liegt weiter bei uns. Die KI macht Vorschläge. Wir prüfen, kontrollieren und geben frei. Das ist nicht nur eine rechtliche Klarstellung, sondern unser Selbstverständnis als Kanzlei. Automatisierung bedeutet nicht, dass Sachverstand überflüssig wird. Sie bedeutet, dass wir unseren Sachverstand gezielter einsetzen können.
Für Sie als Mandant heißt das konkret: Sie müssen Ihre Unterlagen digital bereitstellen. Der Weg über DATEV Unternehmen online ist dabei der direkteste. Wer noch mit Papierbelegen arbeitet, kann beginnen und schrittweise umsteigen. Wir begleiten Sie dabei.
KI in der Steuerberatung: Mehr als ein Effizienzthema
Es wäre zu kurz gegriffen, den DATEV Automatisierungsservice nur als Werkzeug zur Zeitersparnis zu verstehen. Die eigentliche Verschiebung ist eine andere.
Steuerberaterinnen und Steuerberater werden nicht mehr primär gebraucht, um Buchungen einzutragen. Sie werden gebraucht, um zu denken, zu beraten und komplexe Sachverhalte einzuordnen. Genau das macht den Beruf interessant. Und genau das war bislang oft hinter einem Berg an Routinearbeit versteckt.
Die KI übernimmt die Routine. Der Mensch übernimmt das Urteil.
Das ist kein theoretisches Zukunftsbild. Das passiert gerade, in unserer Kanzlei, in deutschen Steuerberatungskanzleien insgesamt. DATEV verfolgt eine klare Strategie: KI soll mittelfristig in alle Anwendungen integriert werden, dort wo sie echten Nutzen bringt. Der Automatisierungsservice ist dabei erst der Anfang.
Transparenz als Grundlage
Ein Punkt, den wir bewusst ansprechen wollen: KI-Systeme sind kein Wunderwerkzeug und keine Blackbox, der man blind vertraut.
Der DATEV Automatisierungsservice kennzeichnet seine Vorschläge transparent. Sicher erkannte Felder werden als solche markiert. Unsichere Felder ebenfalls. Das System sagt, wo es sich nicht sicher ist. Für uns als Kanzlei ist das eine wichtige Eigenschaft. Wir arbeiten nicht mit einem System, das einfach entscheidet und schweigt. Wir arbeiten mit einem System, das Vorschläge macht und klar kommuniziert, wie verlässlich diese Vorschläge sind.
Die Daten unserer Mandanten liegen dabei im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland. DATEV ist eine Genossenschaft, die ausschließlich dem steuerberatenden Berufsstand gehört. Datenschutz und Datensicherheit sind keine Marketingversprechen, sondern strukturell verankert. Das ist uns wichtig und sollte es auch Ihnen sein.
DND Partner und DATEV: Nah dran, nicht nur dabei
Was uns von vielen anderen Kanzleien unterscheidet, ist nicht allein der Einsatz der Tools. Es ist die Tiefe, mit der wir uns damit beschäftigen.
Florian Daum, einer der drei Gründer der DND Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH, wurde von DATEV persönlich ausgewählt, beide KI-gestützten Automatisierungsservices aus praktischer Kanzleiperspektive vorzustellen. Das geschah im Rahmen des DATEV-Rocket-Days für Kanzleigründer, einem Format, das DATEV speziell für moderne, wachstumsorientierte Kanzleien entwickelt hat. Als Folge dieser Zusammenarbeit ist Florian Daum am 18. Mai 2026 erneut dabei, diesmal im Rahmen einer von DATEV organisierten KI-Skill-Session, in der er die praktische Anwendung der Automatisierungsservices wieder live demonstriert.
Das zeigt: Wir beschäftigen uns mit diesem Thema nicht aus der Distanz. Wir sind mittendrin.
Was das für Menschen bedeutet, die in einer Kanzlei arbeiten wollen
Wenn Sie überlegen, ob die DND Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH zu Ihnen passt, ist die Frage nach dem Einsatz von Technologie keine Nebensache. Sie ist eine zentrale Frage.
Kanzleien, die KI-Tools aktiv nutzen, sind anders als Kanzleien, die abwarten. Die Arbeit verändert sich. Routinebuchungen werden seltener. Kontrollaufgaben, Beratungsgespräche, Mandantenkommunikation und die Beurteilung von Ausnahmefällen werden mehr. Wer Freude daran hat, zu denken und zu beraten statt Daten einzutippen, wird diese Entwicklung als Verbesserung erleben.
Wir setzen den DATEV Automatisierungsservice aktiv ein, bilden uns in diesem Bereich laufend weiter und tauschen uns direkt mit DATEV aus. Das bedeutet für unser Team: Ihr arbeitet mit modernen Werkzeugen. Ihr habt mehr Zeit für die Dinge, die wirklich Spaß machen. Und ihr seid in einer Kanzlei, die nicht wartet, bis die Digitalisierung von außen kommt.
Natürlich bedeutet das auch: Ihr müsst bereit sein, euch auf Veränderungen einzulassen. Wer nach einem Umfeld sucht, in dem sich nichts bewegt, wird hier nicht glücklich. Wer hingegen Neugier mitbringt und sich vorstellen kann, mit KI zusammenzuarbeiten statt gegen sie, findet bei uns einen guten Platz.
Fazit: Automatisierung ist kein Widerspruch zu guter Beratung
Die Kombination aus menschlichem Urteil und maschineller Effizienz ist kein Kompromiss. Sie ist das Ziel.
Der DATEV Automatisierungsservice ist ein gutes Beispiel dafür, wie KI im Kanzleialltag funktionieren kann: unauffällig, kontrolliert und mit messbarem Nutzen. Für unsere Mandanten bedeutet das schnellere und zuverlässigere Buchführung. Für unser Team bedeutet es mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Wir bei der DND Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH stehen für eine Kanzlei, die moderne Werkzeuge einsetzt, ohne dabei den Anspruch an Qualität und persönliche Beratung aufzugeben. Diese beiden Dinge schließen sich nicht aus. Sie bedingen sich gegenseitig.
Wenn Sie als Mandant mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre Buchführung digital aufstellen können, sprechen Sie uns gerne an. Und wenn Sie als Fachkraft überlegen, ob diese Kanzlei zu Ihnen passt: Schauen Sie sich unsere offenen Stellen an oder schreiben Sie uns direkt. Wir freuen uns auf beides.